Secrétaire de direction
Emploi Enseignement - Formation
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Mission
Au sein du Cabinet de la Présidence de l'Université d'Orléans, le secrétaire de direction assure, sous la responsabilité du chef de cabinet, une partie du secrétariat de la structure et gère, sous la responsabilité de l'assistant du Président, les aspects évènementiels en lien avec les assistants du Cabinet, la Direction de la communication et le Service logistique.
Activités principales
En cohérence avec les orientations stratégiques de l'établissement et pour renforcer son attractivité, vos activités seront les suivantes :
Secrétariat du cabinet (en lien avec le chef de cabinet) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Réaliser la vérification des parapheurs signés avant le retour dans les services
- Gérer l'agenda partagé des Conseils et Instances de l'Université
- Rédiger des courriels pour envoi en lien avec le chef de cabinet
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne
- Retranscrire des informations orales ou écrit
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.),[...]
